“气蒸云梦泽，波撼岳阳城。”5月25日，当第四届湖南旅游发展大会主会场巴陵广场的灯光点亮洞庭湖岸时，湖南省岳阳市气象台台长蒋帅看着开幕式实时直播画面中的晴空，露出了欣慰的笑容。

既要规避洞庭湖流域主汛期风险，又要尽最大可能确保展现“上下天光，一碧万顷”的洞庭美景。“我们调取了岳阳国家站30年气候数据。”岳阳市气象台首席预报员许丽丽指着数据图表说。通过统计发现，5月24日、25日、27日降水概率均在25%左右，这是难得的晴好天气窗口。气象部门在与大会筹备组反复论证后，最终确定5月24日至26日为最佳会期。

4月，大会筹备工作进入攻坚阶段。“我们必须给舞台搭建、交通调度争取时间。”省气候中心正研级高工张剑明坦言。省气候中心和岳阳市台的气候背景分析和中长期气候研判发挥了关键作用。

省气候中心联合岳阳市气象台进一步根据岳阳国家气象观测站1961年至2024年的气象资料，对大会关键时间节点的气温、降雨、风速、人体舒适度等要素进行风险分析及研判，并向大会筹备组提供建议。

4月8日，气象部门发布专题预报，明确提出“大会期间气温适宜，人体舒适度感觉较好”的研判结论，与后期实况高度吻合。这不仅为开幕式舞台抗风设计提供了关键参数，还让千架无人机表演的保险方案得以实现。

5月19日，中短期天气预报显示，大会期间处于两次强降水过程间歇期。气象部门绷紧了神经。“两次过程就像两扇开合不定的门，我们必须紧盯那个转瞬即逝的窗口，稍有变化就需要尽快与筹备组会商研讨。”省气象台首席预报员许霖驻守岳阳后，带领团队构建起“省级智能支撑+市级精细服务+现场驻点保障”的三级联动机制。

5月22日凌晨，常德市桃源县、张家界市慈利县出现强降水，小时降水量近90毫米、12小时累计降水量突破280毫米。岳阳市气象局同步启动暴雨三级应急响应。气象部门与应急管理、水利、文化旅游等部门联合开展会商研判和防御应对。

湖南省气象局启动重大活动专项保障机制，联合岳阳市气象局，聚焦巴陵广场、南湖广场、汨罗江国际龙舟竞渡中心等6个区域，编织起三维监测网：移动便携式气象站，集成激光测风雷达等先进设备，辅以风云四号卫星的高空观测，实时监测会场周边风速、湿度等气象要素。省气象台自主研发的短临快速循环同化数值预报系统实现1公里分辨率的网格化预报，实时滚动更新未来24小时逐小时精细化预报，并通过“湖南省气象应急保障系统”实时推送气温、降水、天空状况等定制化服务产品。

“通过湖南天气APP，可以随时调取任意点位的逐时预报。”省气象台决策服务科赵恩榕演示着手机操作界面。洞庭湖水域的卫星遥感监测，让“水涨船高”的诗意转化为精确的水体面积测算——24日20时，城陵矶水位28.65米对应的780平方公里湖面，演绎了“八百里洞庭”。

5月24日清晨，第一缕阳光洒向汨罗江，龙舟赛道旁的电子屏正滚动显示着“未来2小时风速小于3级”的预报。25日晚，烟花在洞庭夜空绽放时，气象部门依然灯火通明。